Den 25 maj 2018 ersattes den svenska personuppgiftslagen (PUL) med den europeiska Dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation).
Denna policy syftar till att beskriva hur Brf Masten hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR och omfattar alla handlingar där personuppgifter hanteras. Policyn är antagen i föreningens styrelse med suppleanter. Styrelsen ansvarar för att behandlingen av personuppgifter följer denna policy.
Register enligt lag
Enligt Bostadsrättslagen ska bostadsrättsföreningar föra både en medlemsförteckning, en lägenhetsförteckning och ett pantregister. Av dessa framgår föreningens samtliga lägenheter, vilka som äger respektive bostadsrätt, vilka som är medlemmar i bostadsrätts-föreningen samt vilka eventuella panter som tagits ut.
Medlemsregistret innehåller uppgifter om föreningens medlemmar såsom namn, adress, lägenhetsnummer och ägarandel. Medlemsförteckningen innehåller endast aktuella uppgifter och hanteras av den ekonomiska förvaltaren. Registret bildar främst underlag till hyresavisering
Lägenhetsförteckningen innehåller bostadsrättslägenhetens historia. Enligt Bostadsrätts-lagen ska följande uppgifter finnas för varje lägenhet i lägenhetsförteckningen:
- Bostadsrättslägenhetens beteckning, belägenhet, antal rum samt övriga utrymmen.
- Datum för registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen och den ursprungliga insatsen
Bostadsrättshavarens namn. - Kopia av överlåtelseavtal vid överlåtelse av bostadsrätten ska fogas till förteckningen
- Uppgift om pantsättning av en bostadsrätt som meddelas föreningen ska antecknas i lägenhetsförteckningen. Pantsättningshandlingarna inkommer från bank och innehåller inte några uppgifter om lånebelopp.
Endast bostadsrättshavaren själv har rätt att få utdrag ur lägenhetsförteckningen beträffande den lägenhet hen innehar med bostadsrätt. En bostadsrättshavare kan dock ge fullmakt till exempelvis mäklare.
Lägenhetsregister och pantregister hanteras av utsedd person hos den ekonomiska förvaltaren.
Övriga register
Det finns ett register som innehåller namn, e-postadresser och telefonnummer till medlemmar som anmält att man vill ha utskick av medlemsinformation från styrelsen. Informationsansvarig i styrelsen administrerar registret.
Kö till garageplatser administreras med hjälp av register som innehåller namn. Garageansvarig i styrelsen administrerar registret.
Rätt att begära ut uppgifter, bortplockning eller rättelse
Medlemmar i Bostadsrättsföreningen har rätt att få information om vilka personuppgifter föreningen har, och under förutsättning att det inte finns en laglig grund för föreningen att spara uppgifterna, finns rätt att få uppgifterna raderade. Medlem kan också begära rättelse av personuppgifter.
(Beslutad av styrelsen vid styrelsemötet 2018-08-15)